公司管理规章制度

时间:2026-01-10 11:41:12
公司管理规章制度合集15篇

公司管理规章制度合集15篇

在日新月异的现代社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么拟定制度真的很难吗?以下是小编为大家整理的公司管理规章制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司管理规章制度1

公司行政管理规章制度

1、负责办公楼办公环境管理;

2、负责IT管理;

3、负责对接物业会务管理;

4、负责公司及项目的食堂等后勤管理;

5、行政费用管理;

6、外部资源协调,行政及接待物资采购和管理

7、负责公司资质的申办

公司行政任职要求

1、大专以上学历,5年以上工作经验;

2、有文字、专利、著作权、资质、体系工作经验者优先;

3、能适应短期出差,出差频率:每月2次左右,每次1-3天;

4、有独立思辨能力及学习能力。

公司行政工作内容

一、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

二、 负责组织、安排公司召开的各种会议,做好会议纪要,并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

三、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息,并加以落实。

四、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。

五、 按公司档案管理相关规定,做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作,并负责公司大事记资料的编写和整理。

六、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

七、及时收集公司各部门的工作信息,协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。

八、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;

九、执行落实公司制定的各项考核计划,负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。

十、负责公司各部门的考勤工作,确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。

十一、 完成公司领导交办的其他工作任务。

行政管理岗位职责

1.负责起草公司各类通知的文件,做好通知文件的发放、存档工作。

2.协助部长组织公司各类会务工作的筹备及部门其他综合行政事务的开展。

3.负责公司出差人员的机票的订理及报销工作。

4.负责客人的住宿宾馆预定及报销的办理。

5.负责员工宿舍管理;饭堂饭餐统计,饭堂食用油米的采购及报销事宜。

6.负责车间员工用药的采购及报销工作。

7.策划、组织开展各类文体活动,丰富员工文化生活。

8.组织开展员工短期疗养和健康体检等工作。

9.负责员工工伤的申报工作。

10.协助公司工会处理相关日常事物。

11.完成公司领导交办的其他工作。

行政岗位职责

负责联系客户、参与商务谈判,签订合同; 项目跟踪等;

负责订单的跟单及与相关部门之间的沟通;

业务相关资料的整理和归档;

负责整理、编制商务文件模板,改进和规范工作流程;

完成领导交代的其他工作;

员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的'工作;

负责组织企业文化建设工作,包括市场活动、公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。

整理员工档案。确保每个部门人员增减的正确性和员工资料的对应完整。

公司行政任职资格

专科及以上学历,文秘财务、管理等相关专业优先考虑;

形象气质俱佳,具备一定商务礼仪知识。

具备较强的学习能力及沟通协调能力,头脑清晰,工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

较强的分析和解决问题的能力,较好的统筹安排工作;

具备较好的表达能力,在工作中能够进行较好的沟通与协调;

具备良好的工作态度,能承受较大的工作压力;

性格开朗、自律性强,具备较好的团队意识,熟练使用办公设备及常用的办公软件。

有强烈的创业意识,愿与公司一同成长。

公司管理规章制度2

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

文件收发规定

1、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。

业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。

属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

2、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。

3、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的'范围报送。

4、经签发的文件原稿送办公室存档。

5、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

6、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。

文印管理规定

1、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

2、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,方可送印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

3、文员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

4、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

5、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。办公用品购置领用规定

6、公司各部门所需急缺办公用品,由办公室填 ……此处隐藏11840个字……员要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括超速、抢行、猛拐、争道、开斗气车等)、不准疲劳开车,不准酒后驾车。由此发生事故及损坏车辆者,由驾驶员承担赔偿事故损失。

7、因驾驶员违章行车,造成交通事故或处罚的,由驾驶员本人负全责;如在行车中,乘车人要求驾驶员违章的,驾驶员应坚决阻止,否则责任将由驾驶员和乘车人共同承担。

8、驾驶员应爱惜公司车辆,做好车辆日常例保工作,经常检查车辆的主要机件,做好发动机维护和保养,确保车辆正常行驶。

9、对忽视安全规定、工作怠慢、违反制度、发生事故的驾驶员,视具体情节给予警告、罚款直至除名处理。

三、驾驶员工作职责

1、负责所指配车辆的.安全驾驶。

2、负责车辆出车前、收车后的车况检查。出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

3、负责车辆的清洁和内务。应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

4、驾驶员上班不出车时间,必须在公司待命等候,临时有事须离开,必须报行政部批准后方可离岗。

5、驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不能检修的,应立即报告行政部人员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。

四、车辆管理

1、公司行政部将根据车辆申请单进行车辆调配安排,驾驶员根据车辆使用申请单上要求进行出车,各部门负责所属车辆使用过程的日常管理。

2、任何员工申请用车都必须填写《派车单》,并填写清楚申请部门、日期、申请人、用车事由、出车路程、用车时间等事项,报行政部审批,行政部每日对此单进行整理存档。

3、公司所有车辆仅限于因公外出使用,严禁管理人员公车私用或未经批准私自用车。严禁工作人员利用职权要求驾驶员出私车,带私货,一经发现,初次违规处以警告,对不听劝阻屡教屡犯者予以惩罚。

4、驾驶员有权拒绝管理人员非因公出车的工作安排。

5、行政部对每台车辆建立车辆档案,记录车辆的主要数据和资料,包括:车辆型号、购买时间、保养记录、维修记录、出现故障、原因以及车辆像片与各种证件复印件等。

6、凡发现车辆证件(行驶证、养路费、保险证明等)被盗或遗失的,须把遗失过程书面报告部门主管,并由遗失人办理有关手续,补办费用由本人支付。

7、车辆发生交通事故,由保险公司赔偿,由行政部办理理赔手续。免赔部分根据事故责任由驾驶员或公司支付;未经批准私自用车,如发生交通事故或罚款,由该驾驶员负责维修并赔偿损失。

8、驾驶员每天工作后,将车辆停放在指定地点,不得随意停放,违反停放规定导致车辆损坏的费用由驾驶员支付。

五、车辆的维修与保养

1、车辆出现故障必须及时书面报行政部,行政主管批准后方可进厂修理,未经批准擅自修理的费用,由该驾驶员本人自付。

2、维修车辆提倡勤俭节约,鼓励自我检修和保养,车辆确需修理的,由驾驶员填写维修项目单,办理相关审批手续后方可进厂修理。

3、出车前检查:

驾驶员出车前,应事先对用车进行检查,确认车况良好方可出车,检查包括以下几个方面:

A、检查燃料、润滑油、冷却液、电池水是否足够,制动器、离合器、总油泵是否符合要求;

B、检查轮胎气压是否正常,轮胎螺丝是否坚固;

C、检查手、脚制动是否良好,各连接管道是否漏油;

D、检查方向盘、转向器及挡直拉杆连接是否紧固、有效;

E、检查喇叭、灯光、雨刷是否正常,电瓶接线是否牢固清洁;

F、检查随车工具是否正常;

G、检查车辆声音是否正常。

4、收车后的检查:

驾驶员出车返回公司后,应对用车例行检查后方可交车,收车后的检查主要包括以下几个方面:

A、检查轮胎气压是否正常,轮胎螺丝有无松动;

B、检查车的冷却水、燃料、玻璃清洗液和电池水;

C、检查灯及雨刷是否关闭,关好车门、车窗并锁上保险锁。

5、车辆的清洗:

A、驾驶员应经常整理车辆内部的杂物,保持车内及尾箱整

B、驾驶员应首先本人注意清理车辆清洁;

C、如需由洗车场清洗时,应经行政部同意,方可进行清洗。

六、车辆费用的管理

1、公司车辆油料及维修费以凭证实报实销,由经办驾驶员填写报销申请单后,由行政部负责人签字确认后,由财务部审核后报总经理审批后报销。

2、驾驶员出车产生的各项费用以凭证报销。由经办驾驶员填写报销申请单,张贴好各项发生费用发票(注明费用项目)后,由行政部负责人签字确认,由财务部审核报总经理审批后报销。

七、驾驶员出车的规定

1、服务要热情友好、使用礼貌用语、保持精神饱满。

2、必须提前五分钟发动着车或到达所需地点。

八、违规与事故处理

1、在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分,造成损失的,驾驶员应承担全部责任。

A、无照驾驶(包括不按准驾车型驾驶的)。

B、未经许可将车借予他人使用。

2、由于驾驶员本人原因造成的交通违章罚款不给予报销。

3、公司车辆如在公务途中发生事故,应第一时间向公安机关报案,急救伤患人员,并即与行政部联络协助处理。如属小事故,可自行处理后向行政部报告。

4、责任事故划分及赔偿:因出公务发生的驾驶员责任事故赔偿超出保险理赔的部分由驾驶员和公司各承担50%;因违反规定办私事发生的驾驶员责任事故赔偿超出保险理赔的部分由驾驶员和私事当事人各承担50%。

公司管理规章制度15

一、自觉遵守工作纪律,做到按时上班,不迟到,不早退。上班时间不做与工作无关的事。不擅自离开工作岗位,因病因事请假应根据学院部规定的相关制度办理。

二、努力学习,提高自身的业务水平。工作仔细负责,保质、保量按时完成各项任务。

三、勤思索,善(总结),为公司进展出谋划策,脚踏实地的提高公司业务量。

四、外出联系业务要提前报告主管领导,以保证公司人员的人身安全和工作顺当进展。

五、爱惜公共财物,特殊是液晶(显示器)电脑的合理使用,不得在电脑上玩嬉戏、看电影,不得上内容不安康的.网站,做到相互催促。

六、、办公室要保持干净,做到桌上物品、卫生工具、桌凳摆放整齐,保持地面洁净、门窗清洁。

七、节省用电,留意安全。人离室准时关空调、日光灯、饮水机,下班时要关好门窗。

八、同事之间相互关怀、帮忙,团结帮助,和谐相处、真诚友爱形成良好的集体气氛。

九、讲文明,有礼貌,不讲粗话,树立并维护个人和公司的良好形象

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