同学聚会活动策划方案

同学聚会活动策划方案

为了确保事情或工作有序有力开展，常常需要预先制定方案，方案是计划中内容最为复杂的一种。那么大家知道方案怎么写才规范吗？以下是小编整理的同学聚会活动策划方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

13年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各个角落走到一起，在我们那不能忘记的母校——蔡庙中学，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向四面八方。今天，13年的分别，13年的牵念，使我们再次相约聚会。

为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了让同学们能够在短短的两天时间里，尽情地回味母校这片土地上的山水草木，并牵手其间叙说当年，分享13年人生，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。

一、组织分工

成立“蔡庙中学96界同学聚会筹备委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

会长：

副会长：

筹备委员会下设六个小组：

协调组：由xx同学任组长，组员：xx，全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。

生活组：由xx同学任组长，组员：xx，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。

文艺组：由xx同学任组长，组员：xx，负责晚上活动的文艺节目策划。

联络组：由xx同学任组长，组员：xx，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放；负责同学的联络工作。

财务组：由xx同学任组长，组员：xx，负责经费收支，并协助生活组做好工作。

摄像组：由xx同学任组长，组员：xx，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。

二、活动安排

本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想八年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。

（1）聚会地点：荆门

（2）参加人员：所有有联系的老同学

（3）时间安排：20xx年xx月xx日

三、经费筹措

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于：

（1）聚会期间的住宿、餐饮和宴会；

（2）合影、刻制纪念光盘方面的.费用；

（3）活动期间交通的费用；

（4）其它费用等。

筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，13年见一面，清茶淡水也是情。

四、具体要求

1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。

4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

5、财务组要按照AA制的原则，向每人收取 xx 元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。

6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。

7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

同学不是官衔不是职称它是一种缘分，同窗三载，依稀如新。梦圆时刻，等你相聚。缘分牵挂你、呼唤你……

为保障此次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味初中曾经留下的难忘记忆，真情叙说当年友情，分享多年来的人生经历，特拟订本活动方案。

一、具体程序安排如下：日期时间具体内容备注3月13日3月13日10：00—11：00彝乡农家乐签到（飒马场小石桥）

1、签名，缴费

2、留下联系电话和地址

3、书写感言11：50—13：30午餐（互叙友情铺垫活动氛围）13：30—15：30

13：30—15：30畅叙友情（凤屯镇政府会议室）

1、展示全班毕业照以及部分同学照片，共同回忆学校生活的点点滴滴

2、到会人员逐个发言，介绍各自情况，并接受大家提问

3、同学代表分享事业发展心得

4、趣味评奖活动

①风采依旧奖②最佳反串奖

③幸福家庭奖③事业有成奖

④最佳商机奖⑤特别奖3月13日15：30—16：301、选出下届同学会会长

2、预定下届聚会时间16：30—17：30坐车到牟定县城。18：00—19：45晚餐（县城）20:00—21：30舞会，ktv娱乐活动08：00—08：20早点08：30—11：00游化湖，逛孔庙11:30—13：00午餐13：00—14：00活动结束，告别，返还后续工作1、相片、dvd和财务清单，由会长负责第一时间以直递或邮寄方式分发。

2、余额存入专户，纳入下届同学会。

二、策划组人员

总会长：杨汇组织、策划及全面协调工作

副会长：罗风生负责昆明同学的联系、组织工作

副会长：邓文负责楚雄同学的联络、组织及车辆工作

副会长：朱成福负责牟定同学的`联络、组织工作

后勤部长：周兰芬负责收支及食宿预订工作

接待部长：杨永聪负责会议的接待及会场布置工作

安全部长：李国海负责整个活动安全工作

安全副部长：杨学玉协同安全部长做好安全工作

主持人：周晓梅负责会议及各种活动的主持工作

摄像照相：阳光相馆负责全程拍摄及后期制作

三：资金来源及管理

费用自愿交纳。报名登记时交由后勤部长统一管理。提倡经济情况比较好的同学有力多出力，有钱多出钱。初步预计有30位同学和8位教师参加，经费预计为6625元。

支出包括：

①住宿：24人x50元/人＝1200元（见参会人员）

②早点：38碗x5元/碗=195元

③正餐：9桌x250元/桌=2250元

④烟酒：1(条)x100元+9（桌）x40（瓶/20元）＋9（桌）x30（件/30元 ……此处隐藏12935个字……/p>

联络财务：xxx负责联络每位同学，邀请大家参加聚会活动，财务监管把控。经费收支、领批、采购、统计、公布等。

活动策划：xxx负责聚会活动策划方案的撰写。

现场统筹：xxx负责聚会的场地、餐饮准备等。

4、参加人员：xx届初三(3)班的全体同学

5、聚会经费：

2月14日当天午餐费用，娱乐费用等

七、活动安排

1、前期准备

1月14日之前：确定人数、定好聚会地点、地点采集

一、同学聚会活动主题

“追忆同学难忘时光，共享三十年离别经历，回顾同学成长变化，畅谈人生美好前景”

二、同学聚会的宗旨

以共叙同学情谊，加深和拓展同学之间的友谊，促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。

三、同学聚会原则

1、坚持自愿的原则;

2、建议聚会费用AA制原则;

3、坚持一切从优从简、财务公开原则;

4、坚持隆重热烈、活泼大方的原则。

四、同学聚会活动实施办法

(一)成立组织，明确分工责任。

根据需要，组成毕业30周年同学聚会组委会，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络的接待工作。

组委会的组成：

组委会下设六个小组，每个小组由两人及以上同学组成，直接对组委会负责：

秘书小组：由同学等两同学组成，负责本次同学聚会活动总策划方案的筹划及项目总牵头。盐城市xxxx中学八六届毕业三十周年同学聚会

同学联络组：由同学等两同学组成，负责联络所有同学，对所有确定到会人员的与会跟踪联络，负责聚会活动交通工具安排等。

会务保障组：由同学等两同学组成，负责同学聚会活动中签到接待，住宿、餐饮、服装的安排;负责采购、发放联谊会纪念品、奖品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。

活动设计组：由同学等两同学组成，负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿，负责会场签到墙、宴会场地的布置工作;负责本次同学聚会活动中主题班会及晚宴联谊会节目策划、道具安排等工作。

财务管理组：由同学等两同学组成，负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。

摄像外联组：由同学等两同学组成，负责近郊旅游场地的落实、行程安排;负责本次聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录，将大家相见时的喜悦，活动中的精彩，醉酒时的仪态，及临别时的依依不舍真实记录。并制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。

(四)同学聚会活动时间和地点

时间：初定于20xx年9月—10月某日

地点：

(五)同学聚会活动安排

1、早餐(上午7点至9点)：在市区某早点(另定)一起共进早餐，领取相关本次同学聚会活动行程安排的材料、服装等。路程1小时以上的省略此议程，改为放心早餐车上吃。

2、近郊旅游：(上午9点出发至xx时回)近郊旅游，中午简餐。

推荐地点：

1、射阳千秋友爱马场。骑马、射箭、钓鱼、板罾，中午十菜一汤/十人桌，农村土菜大餐，合计人均100元。

2、射阳高尔夫球场。学习、观摩、练习高尔夫球的技巧，中午简餐，资源整合全程免费。

3、建湖九龙口。盐城最著名风景区之一，自然风光还是比较美的，有快艇可乘坐，亦有游船可直达九龙口中心岛!岛上有五谷树!比较神奇，中午全鱼宴。合计人均约150元。

4、李中水上森林公园。位于兴化，是江苏省最大的人工生态林。乘坐木筏穿梭在河道间，看大片池杉、水杉从水中挺拔而起，漫步于小九寨沟、板桥栈道等景点之中，树林密布，回归大自然。中午组委会集中采购部分食品和用具，各人自带干粮，野炊，合计人均约100元。

5、大纵湖风景区。盐城新十景之首，大家都懂的'，中午景区外饭店就餐，合计人均约100元。

6、杨侍水上乐园。苏北最大水上乐园，回到孩提时代，尽情玩耍滑梯、滑道及漂流。中午园外饭店就餐，合计大约150元。

7、溱湖风景区。位于兴化，全球500佳生态风景区，中午园外就餐，合计大约150元。

8、华侨城室内温泉。位于兴化，豪华旖旎，中午高档自助餐，人均180元。

9、三官村。位于盐城西，聚餐饮、娱乐、休闲、拓展为一体，198元套票，含骑马、游船、喝茶、简餐、住宿。可烧烤，篝火晚会，但需自备原材料。两天一晚简餐换大餐，合计约300元。

10、盐城泰和国际高尔夫会所。大家可以打高尔夫、品红酒、论茶道，可以参加各种健身比赛，有会议中心搞主题班会及就餐。

其他景点请各位同学推荐!

3、主题班会(下午17：00分到达酒店至18：30分)：在酒店开主题班会，会上可进行趣味评奖：

晚宴穿插娱乐活动，主要由同学们自娱自乐，及游戏为主，并进行抽奖。

4、同学聚会晚餐(时间为18：30开始)：在城市花园酒店进晚餐。

5、聚会结束，发放本次聚会纪念品。

(六)经费筹措

优先接受赞助，参与者AA制。根据预算，本次是30年同学首次聚会，规模较为隆重，预计每位同学人均支出需要500元左右，主要用于：聚会的餐饮、活动期间交通费用、签到墙、标语、横幅、纪念品、鲜花、礼仪主持、场地布置等其它费用。

如各位同学有相关资源，请积极联系提供，组委会会根据情况进行资源整合，力争将各种支出减到最低，体现从优从简的原则。如期间有一些商业行为，请同学们予以支持和配合。

参加的同学报到时向财务管理小组登记、交纳费用。组委会多退少补，聚会结束3日内在群公布财务明细。

预设消费标准：酒店消费不超过150元/人、游戏礼品不超过2000元，主持人及宴会大厅布置、舞台布置、签到墙设置不超过2000元，白酒为洋河天之蓝、红酒为法国爱尔玛干红、饮料为特种兵。

五、同学聚会重点要求及注意事项

1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后，希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排，精诚合作，认真负责，争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会，给同学们留下难忘的回忆!

2、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程，统一行动，原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开，如需离开，请向组委会成员请假。

4、原则上本次同学聚会为纯同学会，不带家属和小孩。

5、本次同学聚会重在参与，各位同学之间都要讲团结，讲风格，互助互让。请各位同学言行文明，遵纪守法，控制饮酒，注意个人生命安全和财物安全。

6、本活动框架方案需在同学微信群公布，并取得发言者三分之二民主集中通过。

7、各组小型活动策划及活动方案、所有经费支出必须提前预报组委会研究通过后方可实行，财务组凭组委会两人以上人员签字同意列支。