沙龙活动策划方案

沙龙活动策划方案

为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，时常需要预先开展方案准备工作，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。那么制定方案需要注意哪些问题呢？以下是小编帮大家整理的沙龙活动策划方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

一、活动主题

花艺沙龙活动的主题需要与活动场景相关，可根据不同季节确定具体主题。如春季可选择“春意盎然”、“花开富贵”等相关主题；夏季可选择“清凉一夏”、“绿色生活”等相关主题；秋季可选择“金秋收获”、“缤纷童话”等相关主题；冬季可选择“雪中送炭”、“温暖之心”等相关主题。

二、场地和布置

1.场地选择：选择一个空间充足、风景优美、环境宜人的场地。一般可以选择花艺主题馆、花卉市场、园艺展览馆、酒店、咖啡厅等场所。

2.场地布置：在场地内设立展示区、教学区、活动区，也可以根据需求增加游戏娱乐区、休息区等。

3.场地装饰：根据主题选定装饰品、鲜花、布置桌椅等，搭配合理，营造出温馨、浪漫的氛围。

三、活动流程和日程安排

1.活动流程：花艺沙龙活动一般包括报到签到、主题演讲、互动交流、DIY实践、抽奖环节等。流程需要合理安排，让参与者感受到活动的丰富性、趣味性、实用性。

2.主题演讲：活动首先由专业导师进行主题演讲，介绍各种花卉搭配方法、插花技巧、花卉保存小诀窍等，以帮助参与者增加对花卉的了解。

3.互动交流：让参与者分享他们的想法、观点、经验，增加活动的互动性，为参与者之间建立紧密的关系。

4.DIY实践：通过DIY实践环节，让参与者自己动手制作花束、花圈、花环、盆景等，从而体验和学习实践操作的技巧和注意事项。

四、活动推广

活动的推广是非常重要的，可以利用各种社会媒体平台进行宣传。通过社交媒体平台发放传单、邀请卡等等，让更多人知道活动详情和时间，以便于能够吸引尽可能的参与者。同事，也可以邀请业界知名人士、媒体、以及协会组织进行推广，提高更多的关注度。

五、活动总结和反馈

活动结束后，要对活动进行详细总结，统计活动参与者的反馈信息，从而不断地完善未来的活动。同样，借此机会，可以更好地把握市场的热点，以提供更好的`服务。 另外，对于最受欢迎的活动和互动环节，需要继续保留和改进，以更好地增强参与者的体验和参与度。

总结：

通过本文的介绍，我们可以看到一个成功的花艺沙龙活动策划所需要考虑的问题。主题的选择、场地的选择、布置氛围的建立、活动流程和日程安排的合理、活动的推广、以及活动后总结和反馈等步骤是必不可少的。采取有效的策略，预先准备活动，确保能够取得理想的效果，满意的反馈和收益是非常关键的。

一、活动主题：

“睿智人生品位生活”——西安巴威商贸红酒沙龙

活动目的：以高品质的红酒品鉴沙龙形式，塑造巴威商贸高端红酒供应商形象;借政界、商界领袖的势，通过本次活动提升巴威商贸荣誉感，引起口碑传诵;通过互动交流，加强与巴威商贸高端客户的沟通，展示巴威商贸诚意;展现西安巴威商贸红酒供应商实力，增强客户信心;加强西安巴威商贸的形象宣传。

二、活动地点：

三、活动时间：

四、参与人群：政界、商界高端人士(预计100人)

五、红酒沙龙形式：红酒沙龙+红酒文化推介+文艺表演+互动环节+抽奖

六、红酒沙龙内容：

整体活动以在品酒和红酒文化交流上做文章，吸引跨政界、商界高端人士，从而带来新客户资源为目的，不刻意进行红酒推介，以讲述红酒的文化，通过红酒品尝及抽奖环节形式等进行，提升客户在红酒方面的品味，从而提升双方美誉度，增加各界人士对西安巴威商贸的.钟爱度。

1)政界、商界高端人士联名签字，背景音乐、现场视频播放热场;

2)感谢政界、商界高端人士参加，增加其荣誉感、尊崇感及专属感;

3)红酒文化推介;

4)特邀专业演员表演古筝、小提琴、大提琴、萨克斯等，活跃现场气氛;

5)红酒品鉴并交流，增进圈子的凝聚力;将西安巴威商贸信息进一步传递;

6)抽奖将活动推向最高潮;

7)红酒沙龙结束

七、活动步骤：

　第一部分：筹备阶段

预定沙龙举办地点西安巴威商贸邀请高端客户形象墙、签名墙等活动辅助物料领导致辞、会场包装氛围营造工作人员到位礼品、奖品到位

第二部分：活动正式启动(流程暂定晚餐时间另定)

1、18：30-19：20嘉宾进场

地点：

内容：设置迎宾台，迎接嘉宾群体、引导嘉宾进入宴会大厅等。

地点：酒店大厅

内容：设置红酒展板、宣传x展架、展示活动流程等。

2、19：20-21：00红酒沙龙

19：20—19：30贵宾进场(准备红酒和冷餐)

19：30—19：35主持人宣布活动开始

19：35—19：40开场小提琴

19：40—19：45西安巴威商贸总经理致辞

19：45—19：55大提琴演奏

19：55—20：05红酒品鉴专家述红酒的起源文化，红酒的常识等

20：05—20：35红酒品尝(期间萨克斯及古筝表演)

20：35—20：45抽奖环节(详见抽奖方案)

20：45—21：00现场交流、红酒品尝

八、抽奖方案：

1、奖品：红酒或相关奖品;

2、抽奖设定：

抽奖依据：嘉宾签到时工作人员将嘉宾名字誊抄到卡片放入抽奖箱;

抽奖方式：现场手工抽取;

抽奖人员：

一等奖：

二等奖：西安巴威商贸总经理三等奖：

领奖方式：现场上台领奖。

3、奖项设定：

总计奖品费用：XX元。

九、人员配置：

现场红酒顾问5-10人(负责与嘉宾交流、红酒的介绍)

主持1人(现场氛围营造、串场、红酒沙龙会主持)

礼仪10人(迎宾、现场服务、礼品发放)

企划2人(整个活动流程的总控、突发时间的应急处理、配合现场营造气氛)

十、场地布置：

(一)大堂

形象墙：正对大堂入口处，展示活动主题。

签到墙：大堂右侧，参与嘉宾签到处，让嘉宾通过此仪式，进入活动参与的状态，嘉宾也会倍感荣耀，体现西安巴威商贸对客户的尊重和重视。

物料：(签到墙、签名笔三支、宣传资料手提袋、抽奖箱等)。< ……此处隐藏11343个字……策划方案，活动组织、场地租赁、现场宣传品印制等费用，预算支出约3万元。

活动流程：

14:00——14:15签到

根据前期的预约，打印出与会嘉宾的名单(来宾签到有助于内部统计人数)，来宾到场时签到。签名册签到后邀请嘉宾参与完成签到。签到完毕后，为来宾贴上手臂贴，一是作为参会者到场的证明，二是宣传本次活动参加的'创业企业。

14:15——14:30现场播放本次活动宣传PPT切换，来宾可自由参观活动现场，相互交流。

14:30——14:45开场

主持人欢迎来宾，介绍活动和活动流程。本次沙龙以“创业大家谈”为切入点，主要内容分为三部分。

14:45——15:15

每位入驻企业负责人简单介绍自己公司。

15:15——16:30邀请3位嘉宾讲述自己的创业故事，面临的问题，如何去解决的等。

16:30互动环节（15分钟）互动游戏。

16:45抽奖（5分钟）在互动游戏之后，活跃气氛，开始抽奖。

一、活动主题：

中国注册商务策划师（CA）上海俱乐部

首届策划精英沙龙

二、活动口号：

精英聚首·真诚互动

三、活动时间：

20xx年10月15日（周六）下午13：30－16：45

四、活动地点：

上海社会科学院335室(第七会议室)（淮海中路622弄7号）

五、活动组织机构：

主办：

人事部全国人才交流中心

世界商务策划师联合会（WA）

承办：

人事部全国人才交流中心CA上海授权机构

上海大律企业管理咨询有限公司

中国注册商务策划师（上海）俱乐部

六、拟邀媒体：

《劳动报》、《21世纪经济报道》

七、沙龙活动策划：

n沙龙主题解释：

高规格的首届精英沙龙，凝聚上海策划精英欢聚一堂，在人事部全国人才交流中心、世界商务策划师联合会（WA）的指引下，为中国策划师行业树一个典范。提供一个智慧精英互动互爱的交流平台，做到良性互动、资源整合，打造中国第一个策划师俱乐部。

n沙龙主题活动：

1、交友游戏（以游戏形式交换名片、结交朋友放松心情）

2、体验活动（简易方式自我检测、感知身体健康状况）

3、策划讲堂（交流策划理念、传播创新思维）

4、互动游戏（以游戏互动的方式，挖掘策划真谛）

5、策划师交流（邀请代表性策划师发言，分享策划心得）

6、填写改良卷（提出建设性意见，已备俱乐部改良）

7、自由茶话时间（讨论策划收获和感想）

8、互动抽奖（抽取幸运奖，获赠精美礼品）

n活动安排：

预估时间地点活动板块具体活动内容与会人员状态负责人所需物品

13：30会议室门口入场签到、抽组别（颜色）、放名片自己抽取接待员1、颜色的分组牌2、音乐3、签到本等

13：45会议室组织开始介绍活动承办单位就座聆听主持人

13：48会议室破冰规定时间交换名片互动主持人音乐

让全场交换到最多的.1－2人到台前发言并给予奖励

13：58会议室体验活动略主持人音乐

14：30会议室休息吃茶点、相互交流随意音乐

14：40会议室专业知识企业全程策划就座聆听唐欣勤讲师介绍的T

15：10会议室休息吃茶点、相互交流随意音乐

15：25会议室互动游戏略主持人

15：40会议室策划师代表讲话就座聆听策划师等4人

16：00会议室填问卷填写调查表并且回收问卷准备抽奖就座填写主持人音乐

16：05会议室自由交流全场人员自由交流、沟通随意各小组负责人主持人音乐

16：25会议室抽奖嘉宾抽取音乐

16：30会议室结束部分抽奖、颁奖、致结束词就座聆听主持人音乐

n活动准备：

一、前期工作日程

10月11日，活动计划确定，分配工作。

10月12日，相关人员前往勘查活动场地。

10月13日，Kickoff会议，工作分配。音乐的审核及确认。

10月13日，确定人数及当日人员安排，15号上午10点场地预演。

10月14日，主要负责人碰头会，主持人串词，所有物品准备完成并确认。

10月15日，上午9：00开始，相关人员出发开始物资搬运、会场布置、设备调试等工作。10：00现场预演、11：30午餐，所有人员不迟于12：00就位。

二、人员安排

总负责：

策划：高言

会务：姚婷婷、高言

业务跟进：高言

主持人：张彦

主讲：唐欣勤

协助：韩国贵、孔劲秋

三、具体工作安排：

●物品准备：姚婷婷会务物品准备（14号完成）

●物品制作：高言、姚婷婷（自动播放公司介绍、投影T、讲师的T、医院代金券？张）（14号完成）

物品制作审核：

●资料准备：高言＋孔劲秋（公司介绍1、俱乐部章程1、调查问卷1、活动流程、空白纸张3，公司象征性刊物放在边上取阅）100套，笔另外发放（公司人员协助装袋）（14号完成）

●物品搬运：高言（8—10人）（当天十点前完成）

●会场布置：高言（12人）（当天十一点前完成）

●当天午餐：高言

●门口接待：姚婷婷＋一男一女（职责：签到、发资料袋、矿泉水）

●引导：姚婷婷（职责：引导入位）

●客户接待：高言（职责：沟通）

●音响控制：韩国贵（一人；职责：音响播放、音量控制）

●电脑投影：孔劲秋（一人）

●拍照：孔劲秋（两人）

●摄像：孔劲秋（职责：外请或公司内部安排）

●发奖：高言＋韩国贵（职责：礼品奉上）（为张彦服务）

●主持人：张彦

●主讲：唐欣勤（要求试讲）

四、物品准备

背景板（1）、易拉宝（8）、投影仪（1）、幕布（1）、电脑（3）、激光笔（1）、小蜜蜂话筒及接收器（2）、接待台及台布、桌牌（接待台、请赐名片）饮料（立顿红茶2、矿泉水100、柠檬一个、方糖、速溶咖啡、搅拌棒、2个玻璃凉水壶）、纸杯（120）、点心包（甜、咸，包装精美）、水果（提子2、香蕉4）盘子（4~5个）、抽纸巾（2）、资料（100套）、抽奖箱（1）、音乐CD（若干）、精美签到簿（1）、红色文件夹、签到表（１）、金色签字笔（3）、水笔（50）、医院的礼金券（？张）、优盘（自动播放公司介绍、投影T、讲师的T）、音响（1）麦克风（有线、无线、各2）、无线鼠标（1）。