
行政月总结
总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,不妨坐下来好好写写总结吧。我们该怎么去写总结呢?下面是小编为大家收集的行政月总结,希望能够帮助到大家。
行政月总结1今年2月,我通过人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现将上半年个人工作总结
一、人事管理方面
1、做好人事年度工作计划,制定并落实相关人事管理制度
初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
2、归档人事档案
我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户
由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
4、招聘新员工
根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
这篇关于xx人事行政月度工作总结就为大家整理到这里。
行政月总结2时光荏苒,转眼间来xx实习已经五个月了,短暂的实习生活,除了工作经验和知识上的丰硕外,最大的收获莫过于“转变”二字——从校园思维模式到职场思维模式的转变,为今后尽快适应融入职场生涯奠定了基础。
说到从校园思维模式到职场思维模式的转变,就不得不提到角色定位。从进入公司伊始,就要求自己以职场人员的标准要求自己,不能将学生行为带到工作环境中,但是在学习新的问题时依旧要像学生那样保持谦虚的态度。
(一)项目工作总结
一路走来,从开始的懵懵懂懂,到逐渐理出思路,目标逐步明朗。期间不仅熟悉了工作环境以及公司运作基本流程,更是学到了很多专业技能。
初始接触的是某移动传媒公司的项目。该项目主要分为两部分,一是制作公司制度全案;一是制作公司人力资源管理制度及体系,包括薪酬制度方案,绩效管理手册。
在制作绩效管理手册中绩效考评指标一部分时,前期准备需要做到以下三点:
1、对媒体行业概况及公司的背景信息做详细深入的调查
2、熟悉公司的基本工作流程及组织结构
3、熟练掌握绩效管理制度及绩效考核指标体系的方法论
在制作绩效考核指标中也遇到了很多难题:
1、制定部门kpi时,部门负责人的对抗,基于此我们与其上级领导进行沟通,使考核指标与目标值的确定更加趋于客观化合理化。
2、由于媒介工作的特殊属性,使得对节目制作编播人员的考核成为难点。对此我们将节目编播制作人员的绩效考核指标分为定性指标和定量指标,定性指标另行订立奖惩办法进行考核,这样就避免了一些影响较大的指标设置到kpi中分得的权重较小,体现不出激励作用。
3、由于对工作流程不熟悉,影响kpi推导过程的准确把握。对此我通过各种途径熟悉理解各部门工作的内涵和流程。例如像财务部门,综合处的工作内容和流程同其他行业有很多共性,所以学习起来难度相对小些,对于业务部门有其独特性,则需要认真分析总结。
(二)培训课件制作
“工欲善其事,必先利其器”培训课程就是培训师手中的利器,因此培训课程的设计成为整个培训系统的关键环节之一。在培训课件制作过程中,我逐步总结出其基本流程。
1、前期准备
在制作课件前首先要调研客户需求,即要弄清楚学员是谁;他们需要什么;希望通过此次培训达到什么样的目的;解决什么问题等,弄清这些问题才能做到有的放失。
了解以上信息后就需要确定培训的主题。
2、设计具体内容
首先搭建课程框架,然后填充内容,最后对课程润色,最后形成标准化课程。
3、注意事项
前期准备工作中要尽量使自己关于某方面的知识完善,形成逻辑严密的系统;课件制作中的案例要丰富,多增加互动游戏,使课程不枯燥,生动有趣,生活中很多例子都可以成为素材,例如奶粉事件可以成为危机公关很好的案例;注意整个ppt的格式统一和标题美化。如客户开发换成客户开发的七大武器更加夺人眼球。
(三)关于工作方法的问题
在公司实习期间除了工作内容的学习外,我还掌握了几点工作的方法,以此来提高工作质量和增加工作效率。
行政月总结3行政部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对工商、社保、质检、税务等机关单位的各项检查。行政工作是繁琐的, ……此处隐藏13225个字……了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案
4、强化内部治理和考核;完善员工绩效考核办法,为每个员工建立绩效考核治理方案;
5、岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责;
6、与领导的沟通
二、行政工作方面
1、成功组织公司的第一次员工培训,根据工作情况的需要,拟定了长期进行培训工作计划
2、采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行
3、和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅
4、对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的
领用登记,合理的采购办公用品
5、严格控制各项办公费用的开支,以节约降低成本为第一原则
6、做好公司各部门的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店预订等,及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作
三、公司治理运作方面
1、根据市场发展情况和公司相关制度,制定相应的治理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理提供了保证。行政部出台了《档案管理》,并制定《卫生轮值班制》规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。
2、逐步完善公司清洁监督机制,加强了对员工的监督治理力度。
7月工作尚存不足之处:
1、作为公司的综合治理部门,在对各部门的治理、协调方面还有很多不足,对各部门的工作情况、人员纪律的检查力度还不够
2、对内的监督治理如清洁卫生的检查力度不够
3、缺乏对公司企业文化及工作范围的建设;
4、员工培训机制有待完善和加强
8月份工作计划,行政部工作重点从以下几方面着手工作:
1、继续完善公司制度的建设
特别是日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建设的力
度。修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。
2、加强培训力度,完善培训机制
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前各部门人员的综合素质普遍有待提高,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。
3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好的办公环境
4、加强公司档案的治理,强化保密治理工作
行政部将加强档案现代化治理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案治理电子化,保密文件的治理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作
5、加强劳动人事治理工作
劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强,提升治理水平,完善人事档案管理,从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度
6、推行网络,提高公司工作率水平,逐步向无纸化办公迈进
7、组织员工活动,加强企业文化建设,让员工对企业有良好的个体干劲和归属感
行政部在6、7月分都取得了一定的成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作,尽最大努力使公司的形象、工作水平上升到一个新的台阶。
珍好服饰有限公司行政部李艳梅
行政月总结15一、日常办公环境的维护:细节决定一切。
办公环境之于一个公司,就好比衣服之于一个人,是展示形象的最直接载体。作为地产公司,形象尤其显得重要,试想,业主会相信一个连自己办公环境都整理不好的公司能推出让他们满意的住宅和服务吗?从细节入手,作好公司日常办公环境的维护,将会起到事半功倍的效果。而细节是什么? 我在十二月份曾做过一份工作,元旦聚餐时候,老总对我说,你应聘时候最打动我的地方:你是那天来应聘所有人中唯一离去时能主动带走倒给你的那杯水的人!细节就是那杯放在老板桌上的水,就是地上的一个纸团,就是地板上的一个污点,就是盆景上一片枯黄的叶子,就是一张A4纸的双面利用,这样的例子不胜枚举,只待有心人去发现。而行政部工作人员就是那个人,平时工作中要比别人多一个心眼,把眼睛放亮,多留意,并且主动把这种“瑕疵”拨掉。当然,众人拾柴火焰高,不但行政负责人要这样做,而且严格要求行政部全体人员都这样做,并持之以恒,乐此不疲,这样才能带动公司其它人员去这样做,并形成企业的一种风气,从而积淀成企业文化。每个人都是追求完美的,公司老板也不例外,当每天都能看到整洁、舒适、优雅的办公环境,行政部在老板心目中赢得加分的时日就不远了。
二、建立和谐的人际关系:上帝都会支持你的工作。
行政部处于一个公司联系上下、左右、内外的中介位置,协调工作是其日常工作重要一环,而建立和谐的人际关系是做好协调工作的前提和基本要求。曾经在一个公司,行政部负责人在享受公司车补的情况下利用自己派车的便利仍然常常占用公司公务用车,因此受到其它部门员工的诟病,进而刁难行政部的工作,使工作难以开展。从此不难看出,行政部处事首先要公平,在执行公司制度方面要率先垂范,不贪小便宜,才能树立威信。其次要多做解释沟通的工作,大事讲原则,小事讲风格,灵活处理各种突发事件,面对其它部门员工的刁难要学会“忍”,切忌把个人情绪带到工作当中,从而为部门树立敌人,这是“大忌”,除非你不想在这个公司干了。最后,与同事交往,要待人以诚,不弄虚作假,一事同仁,平等相待,多开展有利于加强公司团结、提升团队凝聚力的活动,增强大家对公司的归属感。伸手不打笑面人,当你做到以上几点的时候,上帝都会感动,都会支持你的工作。
三、身教永远重于言教:榜样的力量是无穷的。
我们常常看到这样的情景:别人在干活时,有人在旁边双手插腰,颐指气使,袖手相公的样子。作为行政部的工作人员,最忌讳做“行动的矮子,言语的巨人”。行政工作中经常会碰到搬资料、筹备大型活动自己部门人手不够而需抽调其它部门工作人员的事情,这时,你首先要抽调自己部门员工,从年轻人选起,先男士后女士,确实不够时,才抽调其它部门人员,试想,当你满头大汗去叫人帮忙时,只要不影响本职工作,一般都会配合欣然前祝当然,身教不是事必躬亲,而是该出手时就出手,有时候做秀都要上,因为榜样的力量是无穷的。
四、创新:行政工作出彩的金钥匙。
任何工作都有个节约成本、提高工作效率的问题,行政工作也不例外,要想比你的前任做得更好,或者做出特色,这就要求行政工作人员不断创新工作方法。拿公司营业执照、组织机构代码证年审举例,我以前公司前任都要跑到市民中心和无线电大厦办理,一上班就派车去,有时因为少了个文件,还得来回多跑一趟,一来二去,工作效率可想而知,而且造成公司资源浪费。我接手后,通过政府在线查询到更多办事点,办事所需资料也列得一目了然,以前公司注册地在宝安,就近原则,营业执照年审在五区市场宝民工商所办理即可,离公司一步之遥;而组织机构代码证年审就在海关大厦,也是非常近,办事时公务车都不用,既节约了办公经费,又提高了办事效率,一举两得。世间事物千变万化,行政人员要多开动脑筋,炼就火眼真睛,透过现象抓本质,才能仁者见仁、智者见智,如果一味的走老路,注定会被社会淘汰。如果你不想被淘汰,就一定要掌握“创新”这把做好行政工作的金钥匙!