大型活动策划方案最新

大型活动策划方案最新

为了确保我们的努力取得实效，通常需要预先制定一份完整的方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。方案的格式和要求是什么样的呢？以下是小编收集整理的大型活动策划方案最新，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

—、活动思路：

20xx年xx月25日通过举办第xx届xx啤酒节活动聚集人气，达到推广品牌目的，让参与客户建立口碑传播，建立潜在消费基础.

二、活动内容：

活动主题:三大战役之“啤酒狂欢夜”

活动口号:一次xx、永久朋友

活动时间：20xx年xx月25日下午6点半一一xx月6日晚9点半（过时不候）

活动地点:xxx总部

参与对象:所有市民

三、活动部署：

1、门票派赠

提前两日(—月22日、23日)在特定场所免费派赠门票：

附近中学、中专、职中、夜校；

附近娱乐场所(电影院、夜总会、酒吧等)；

附近居民区、商业区；

2、场景布置(现场造势)

现场悬挂活动宣传横幅、灯柱旗；

现场插放活动宣传彩旗；

现场放置充气公仔、大型喷绘；

3、媒体推广

邀请媒体进行专题报道,邀请其它省市媒体对“啤酒之夜”进行报道，可挖掘为社区提供丰富多彩的夜生活”这样的话题；

制作广播专题广告碟，展厅、旗舰店门口播放；

播出时段:全天候播放；

四、活动内容：

活动1：啤酒知识抢答，请现场客户参与活动,答对的奖啤酒一瓶；

活动2:啤酒竞技超级酒仙赛:请现场客户参与活动；

比赛规则：

选出10名客户参与，分为两组，每组5人；

每位选手桌前各放3杯啤酒；

选手均用嘴咬纸杯子，看谁最快饮完；

设奖:超级酒仙两名，各奖啤酒1箱,参与奖10名，各奖啤酒3瓶；

活动3:酒王争霸赛:请现场客户参与活动：

比赛规则：

请出10位选手(分两组进行比赛，每组5人)；

每位选手的`任务是：1分钟内水喝的最多；

最快者为当晚的酒王；

设奖:酒王:将啤酒3箱;优胜奖:将啤酒1箱;参与奖:设8名，将啤酒半箱；

活动4:啤酒品评(请现场客户参与活动)

比赛规则：

1）分别在儿个杯内倒入不同牌子的啤酒，参与者进行品尝，看谁能分别出来,结果公布后请专业人士讲评；

活动5:击鼓传酒:请出八位客户参与活动

比赛规则：

1）工作人员蒙住眼睛、背向客户击鼓；

2）每位参与者桌前摆2杯啤酒；

3）鼓声起开始传，鼓声落接到啤酒的客户要喝一杯自己桌前的啤酒，喝完的淘汰出局；

4）击鼓十次后，比赛结束；

5）比赛结果：桌前还有两杯的为优胜奖，还有一杯的为鼓励奖，出局的也可或参与奖；

设奖:优胜奖:将啤酒一箱;鼓励奖:将啤酒半箱;参与奖:将啤酒两瓶；

活动6:蒙眼喝交杯酒:请出现场客户参与活动

游戏规则：

1）请出6对情侣或朋友参与活动；

2）男女各站一方，蒙住眼睛，两端距离为8米远；

3）主持宣布开始后，击鼓者每击一下双方走进一步,8步后击长鼓交杯；

4）结果决出优胜奖及参与奖,优胜奖为交杯成功者，参与奖为参与者；

设奖:优胜奖:将啤酒2箱（每人一箱）；参与奖:将啤酒一箱（没人半箱）?

一、活动的整体策划

1、活动的主题：维纳斯外展动态秀

2、活动的目标对象：

主要的目标对象是25周岁左右准备结婚的年轻群体。

重点的目标对象是无年龄区分的追求美丽，追求时尚的群体。

3、目标客户定位：中高端婚纱消费人群为主，辅以个人写真和艺术照。

4、活动的口号：维纳斯，抓住永恒的瞬间（暂定）

5、活动的目标：巩固维纳斯婚纱摄影在乌鲁木齐的市场主导地位、大幅度提高维纳斯婚纱摄影在乌鲁木齐地区的影响力、知名度以及提高市场份额。

6、活动前期宣传及活动现场宣传方式

（1）前期宣传：海报、宣传单。4月底在店内张贴主题POP广告，公司员工派发宣传单，可选择夹报派发。

（2）活动现场宣传：司仪

7、活动的背景、音乐及氛围：体现浪漫、时尚、激情和活力！

8、活动的联合赞助：可联合红酒、服装服饰，美容美发行业，并以此次活动为契机，在以后的经营活动中实现异业联盟。

二、活动安排

1、活动的地址：人民广场（人流量大的黄金地段）

2、活动的时间：20xx年5月1日至20xx年5月5日，12：00-19：00

3、活动的形式规则：以文艺演出、模特走秀、现场抽奖、趣味游戏、签名、拍照留念、经典作品展示和现场互动的方式来进行促销和宣传。

（1）文艺演出：以年轻人喜欢的流行歌曲、劲暴舞蹈为主。

（2）模特走秀：除了展示婚纱，还要展示联盟商促销产品，模特兼做礼仪小姐，参与抽奖活动。

（3）现场抽奖：奖品界定为以后期消费为主，赠送优惠券、海报、免费个人写真券或其他物品。

（4）趣味游戏：听歌猜曲、现场情侣比划猜（幸运52）、接吻大赛等（如果可以的话、可安排内部人员进行，游戏可以造成很大的社会效应）吸引流动人群，增加现场人气。并附带有奖品。

（5）签名，拍照留念；制作珍藏维纳斯喜庆签名簿，现场的客人都可以在上面签名留念，摄影师负责签名时拍照，提高顾客的满足感。

（6）经典作品展示：展示维纳斯经典作品，加深在客人、现场观众中的印象。

（7）新婚派对，集体婚礼：5号在人民广场进行集体婚礼，集体婚礼的新人不少于5对，并对全程拍摄带转制Vcd光盘转赠给每一位新人。参加集体婚礼的新人必须是在秀场活动中预定并且付齐全款的'新人。

（8）赞助商真情祝福新人大抽奖：由赞助商提供奖品，现场参与抽奖的新人必须是在维纳斯成功预定婚纱套系得新人，奖品由赞助商提供，于5号新人集体婚礼期间抽奖，成为活动的高潮期。

备注：活动只是一个形式，对维纳斯进行促销，提高签单量才是我们的目的，在活动中、现场穿插着对自己的宣传。包括主持人的宣传和现场发放的宣传册。

4、活动的具体安排：考虑到活动的时间长、持续5天。我们建议5天的活动分不同的5个小主题来展示 ……此处隐藏5430个字……调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。

国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。

公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。

大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。

在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。

报纸上也经常有这方面的报道：某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。

大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。

4、高投资性。

一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。

三、活动策划方案大型活动策划：

从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：

第一、立项就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

第二，进行调查和可行性研究。

做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性。

例如调查的内容：

国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。

可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的.适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

第三，提炼主题，进行创意。

除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候，他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书，我说能不能改一改，变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年，效果很好。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。

第四，方案论证。

方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。

四、操作实施过程应注意的问题

1、实施操作设计。

从我个人工作经验和研究的结果看，我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算，因为很多单位做活动，预算做100万，最后花了160万，从现代管理考核这个活动，就不能说是成功的。

2、办理审批手续。

有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么?因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。

3、实施操作程序的管理。

程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。

4、方案培训。

在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。

5、设计评估标准。

一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。

策划的技巧很多，今天只讨论两种方法。

一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》，他用白描的手法写出父亲买橘子的一段，是最具传神的地方，这就是文眼。我们唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不会全部唱出，但是你一听就能记下一两句，你记下的就是最精彩之处，说明了这是最具有传播性的地方，这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。

二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。

在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。